不知有多少位朋友的公司是需要加班的呢?你普遍需要超時工作多少個小時?但在我所見及親身的經歷中,發現有大部分需要加班的員工都是自己做成的,他們不是真的是因為工作量過多而使他們需要加班。如果你是每天都要加班的打工仔,不防睇睇你有沒有犯以下的任何一個小毛病,如果你能改變過來,有機會可使你比較準時收工,從而得到更多私人時間。
1. 計錯工作時間 – 你還記得你正常的辦公時間是多少小時嗎?一般辦公室是8至9小時,有些工作可能會比較長,也會有小於8小時的工作。但你有否根據你的正常辦公時間來分配你每天的工作?在我所見,大部分打工仔都不會理會他們的真正辦公時間來工作,因為在他們的腦海裡已沒有這個觀念,他們覺得加班是很正常的,在香港那個行業不需要超時工作。由於這個觀念的影響,本來在8小時能完成的工作,最後會需要10小時,這完全是因為他們在一開始已設定了他們的工作時間是10小時。我想信 大部分人會不同意我以上的說法,所以我就給大家一個例子來說明定立工作時間對我們加快完成工作的幫助。你還記得在學校上過的作文課嗎?試回想一下,你在家做的作文作業需要多小時間?我想信有超過九成的朋友不能說出一個確定的時間,因為他們都是除心而做,想到幾多就寫幾多,這一刻無心情,無靈感就先發一下白日夢,作一篇文可用上5至6小時。但實際上,可能只要1至2個小時就可完成,不想信嗎?因為在作文考試中,一般都是不多於2小時的,如果你可以在考試中完整地寫出一篇作文,為何在家中你卻需要多於2小時才能完成?這完全是因為你並沒有為自己定下一個工作時間,所以驅使你有了另一個我跟著要講的另一個小毛病。
2. 行行企企 – 導致8小時工作需要10小時才可完成的另一個重大原因就是做事唔專心。你不防留意一下你身邊需要每天加班的同事,他們一天用了多小時間來傾私人電話?他們用了多小時間在茶水間和其他同事談天說地?他們又用了多小時間在MSN上?這些時間就等同於你每天需要加班的時間,但通常加班的時間都會比你用在傾計和處理私人事務的時間長,因為你老闆見你未走,通常都會給你更多的工作,而大部分的工作本來是不需要你來處理的,但當其他同事都回家了,最後也只好找你了來幫忙。
3. 辦勤力 – 另外也有一些朋友以為如果準時收工會給老闆一個印象覺得自己偷懶唔做野,這個想法是完全錯誤的。相反你會給你老闆覺得你辦事能力低,這樣的工作量就要加班,怎樣放心把重要的工作交給你?你可要知道,你的工作是由你的老闆或上司分配給你的,如果你不能在他們預期的時間內完成,他們會怎樣看你?所以加班並不一定表示你勤力。
最後想同咁多位需要加班的朋友講,請你們細心想想你有沒有浪費了你的辦公時間而使自己需要超時工作?如果有,請快些好好的調整一下你的工作態度和工作時間表,因為超時工作只會使你由於沒有了私人時間而討厭你的工作,另外也因為你今天的加班而使你不能有充足的睡眠,導致你明天不能集中工作而又再度不可在辦工時間內完成工作。所以如果你想成為一個成功人仕,第一步就是走出這個加班的困局,當你不需要加班,你便可以利用這些時間來增值自己,與朋友交際來增強自己的人際網絡或最少可使你得到充足的睡眠,做起事來也能更有衝勁。
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