2011年1月24日星期一

提昇你的競爭力

繼上次談及新年新目標後,在此作出一點跟進,好使大家能增加達標的機會,可一起享受成功的樂趣。

要完成我們定下的目標,除了要比以往更加勤奮,還需要自我增值,所以在此想和大家談論一下我們在什麼地方可以作出改變來增加我們的成功機會。因為增值不一定是指進修(增加智識),也意味著
把壞習慣或一些不恰當的處事方式修正過來,以增加我們工作的效率。跟著就為大家提供幾個有助我們提昇工作效率的領域

工作場所
無論你是在大公司,小公司或是在家中工作,改善你的工作環境將讓你表現更好,更有效率。

也許是時候打掃一下你辦公的地方了,可以是更換一張舒適的座椅,也可以只是整理一下你的辦公桌。你可以想辦法讓這個地方更舒適,更有利於創造和工作。不論你只是加上幾張你喜歡的圖片或從新佈置過你的辦公室,也可為你每天繁忙的工作中加添一點色彩。如果能在過程中加入一點環保意識就更有意義了。

工具
接下來看看你的工具是否達到你工作的要求?例如你的電腦,會否用了很長的時間在運算上,能否跟得上市場的基本要求?但要小心決定你的選擇,你需要的是更強大,更經濟或是更有效率?不要只追求新型號,只選擇合適就足夠了。正如你需要的軟件,如果你使用的版本不能和你的客戶配合,也只會為你的客戶帶來不便。

客戶
有否考慮過你應否要繼續和現在的公司或客戶合作?你會否已超越你的公司或客戶?你還是被迫在為客戶做一些你很不願意的工作嗎?

如果你想尋找一家更好的公司或一個更願意付出的客戶,你大概需要提出你的要求,提昇你的市場觸覺,並使用不同的策略,以達到你的理想目標。

財務狀況
“問題不是出在你能搵多小錢,而是你擁有多小錢。”

我討厭節儉的生活,因這讓我苦不堪言,但在不同的情況,我們是有需要去作出不同的調節。有很多朋友的平均收入比我少,但流動資金卻比我多,最終
他們能實現目標是因為他們可以節省開支。

因為在你減少不必要開支的同時,也提高了你的工作自由度。又或者,這是時候考慮增加你的工資了。你的工資準確地反映你的價值,你的公司或客戶,是否能支持您的業務費用和你的生活必須開資?

工作流程
可考慮改變你的工作方式。尋找一些不同的方法,可以是自動化,系統化,分工
或借助他人的協助。這些方法將有助於減輕你的工作量,同時幫助你得到相同的結果。 另一個關鍵是,你有否好好的利用你的時間及有否把時間和精力浪費在不必要的東西上?記錄及研究你是如何使用時間,計算每個工作所需的時間,從而小心的計劃如何善用你的時間,增加你的生產力。

營銷策略
營銷是獲得客戶的關鍵,如果沒有客戶,我們便沒有工作。營銷策略是每天也在轉變更新的,檢查你的營銷材料是否需要更新?他們可能已不再反映你的技能和專業知識了,可細心看看你的 portfolio,再作出恰當的修改。

另外,你有沒有抽出足夠的時間去認識更多不同層面的朋友?你有更新你的網頁或博客?因這也是一些可助你營銷的途徑。

還有是你
最重要的是你個人的升級。想想你需要什麼的技能和改善的地方,以便獲得成為更好的設計師,藝術家,程式員,攝影師,助理,或更好的(你)。

想想你的健康。你的頭腦和身體是你最重要的工具。你要怎麼保持健康? 你知道睡眠是我們最善用時間的活動嗎?

當然也不可忘了你的心態。你有一個不可動搖的信念和目標嗎?或者,你還在等待值得你去追求的目標?你是你自己最大的障礙,所以你要自己決定自己的方向和道路

總結
正如大家所見,有許多方法也可助我們
增值。但不是每一個方式也值得我們去嘗試,因為每個人的需要和形勢也有異。

我們可先用點時間去思考什麼樣的改變才是最能影響
我們的業務和生活,當大家完成了這一個的升級,再移到另一個。

成長不是一件容易的事,這是可怕和孤獨的,但帶來的好處卻遠遠大於你所感到的困難。當你通過了幾次的提昇後,你可明顯地見到,你可以變得更有效率,更喜歡你的工作,甚至賺得更多金錢。但最重要是,你成為更成功的(你),不只可獲得更多的工作機會,可在較短的時間內完成更多和更好的工作,並得到接近你渴望的生活方式。

又是時候到你發表了。在2011年,你會作出什麼的改變和升級?

2011年1月12日星期三

三步走向成功

從聆聽身邊朋友的對話中得知,朋友們都習慣在一年的開始時定下一些目標,因他們也明白到確定目標的重要性。正如乘搭 鐵路列車時,在上車前通常會先決定想要到達的目的地。但有部份朋友卻忘了在到達目的地前還需要經過很多不同的中途站,因而使他們減低了可到達目標的機會, 因能坐上直通車的朋友可說是極之少。如你發現每年在回顧時也找到很多未能完成的目標,這時可考慮改良一下定立目標的方法。其實要成功定立一些可行的目標並 不困難,以下我把慣用的方法分成三個步驟和大家分享。

第1步是定立目標
這 絕對是理所當然的在開始時要先想出你要達成的目標,因如果沒有目標,你也沒有繼續讀下去的需要。在此階段,我們需要對自己誠實一點,靜靜的思考一下自己想 要得到什麼,但請緊記我們是在定立目標而不是夢想,所以請用現實一點的思考方法。另外,盡可能只集中在一至兩個目標上, 因這能增加我們成功的機會。由於目標越多能達成的機會也相對地降低,因為在一心不能二用的情況下,住住是導致最後沒有一個目標能確實地完成的主要原因。

第2步是定出計劃
在決定我們的目標後,便要計劃一下要如果達成這些目標。正如上面所提及的列車理論,現在要做的便是找出在到達目的地前的所有中途站。要找出能達成目標的步驟,方法,需要的時間和可能遇上的問題,讓你在執行自己所定下的計劃時能想出應變的方法來幫助自己達到目標。

假設我來年的目標是增加公司的知名度,好使更多客戶能認知我們,從而提升公司的生意額。要達 成這個目標,最直接的方法是在電視或報章刊登廣告,這絕對是提升知名度的一個好方法。但取用這個方法可遇到的障礙是成本問題,因在電視或報章刊登廣告的費 用會比較高,所以我必須找出應變的方法。而這替代的方法可以是出席一些不同的展覽會或不同的商會聚會,因在這些公開的場合,會有很多不同的機會去認識不同 層面的客戶,從中便可把我們的公司介紹給他們來招攬更多工作的機會。在這個方法中,成本不再是問題,但同時我也需要找出在來年會有什麼展覽,需要怎樣安排 我的日程來出席這些活動等等,這樣慢慢一步一步的列出所有的計劃來達到定下的目標。

第3步是行動
經 過第一和第二步後,我們應該很清楚知道如何把目標達成,但知道了方法和真正行動是兩回事。在我們的生活中,突發事件可說是每天也在發生,如果我們不給予一 個時限我們的計劃,可能在一年的完結時,我們的計劃也不能完成。例如我的計劃是要在一年內出席十個不同的展覽活動,如果我沒有好好的安排自己需要出席那一 個展覽和定好出席的日子,由於展覽活動通常只會舉辦三至五天,所以很容易便會失去出席的機會而使計劃不能完成。因此確定好期限採取行動及堅持所定下的計劃 去行動是十分重要的。
而當以上三個步驟也已完成或在我們定下的期限過後,我們應該重新的評估一下自己所定下的目標或可嘗試回答以下幾個問題來幫助了解自己的情況,從而作出下一步的行動:

問題 1. 離要達成目標還有多遠?
問題 2. 有不同的處理方式嗎?
問題 3. 有需要繼續現在的目標嗎? 或可選擇一個新目標來進行?
問題 4. 我是否要作出不同的行動來進行我的計劃?

根據大家不同的目標和進度,問題可能會有所不同,但堅持是成功的必要條件就一定適合每一位朋友,請大家繼續努力,走向自己的目標吧。